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Googleカレンダーでスマホでもパソコンでも家族の予定を管理する【後編】

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この記事の内容

パソコンとスマホで家族の予定を管理するメリット

■Googleカレンダーの設定方法

カレンダー共有を実際に使ってみよう!!

 

パソコンとスマホで予定を管理するメリット

 

●パソコンでもスマホでもどこでも簡単に入力・編集ができる。

 従来の自宅の冷蔵庫管理法だと、家にいるときしか予定を追加することができなかったと思います。でもGoogleカレンダーを使うと、外出先などで予定が入ってもすぐに予定を入力できるので、急な予定が入ってもその場で予定を書き込めます。また自宅でゆっくりしているときは大画面のパソコンでも同様に入力することができます。家族揃って夕食した後や、ゆっくりしているときにでもパソコンを開いてみんなで予定を追加したり、旅行のスケジュールを入れたりすると楽しいですよ。

 

Googleカレンダーの画面

 

●どこにいても家族の予定をすぐに確認することができる。

 今までだったら、「あの子来週の土曜日なんか予定あるのかな?」という時は、電話やLINEを使ってその日の予定を確認していたかと思います。早く予定を確認したい時に限ってなかなか電話に出てくれなかったり、LINEの既読スルーされちゃうんですよね。。。

でもこの『Googleカレンダー』だったら、アプリを開いて見たい人の予定を確認するだけですぐに予定を把握することができます。実はこのサービスを使っている企業も多いです。リアルタイムで社員全員の行動や予定が把握できるのでたくさんのユーザーがカレンダーの共有機能を利用しています。

 

●使い方は自由、個人でも誰とでも共有してOK

 今回は家族でのカレンダー共有をご紹介してきましたが、この『Googleカレンダー』はさまざまなユーザーが便利に利用できるかと思います。

 

 ●個人利用で友達の誕生日やイベントを忘れないようにメモ。

 ●学生さんなど付き合っている相手のスケジュールやバイトのお休みをお互いに共有。

 ●ご夫婦やカップルで大切な記念日やイベントを共有。

 ●仕事が忙しい夫にもお子さんの学校行事を共有。

 

さまざまな方のライフスタイルに合わせて活用できますね。

 

Googleカレンダーの設定方法

 

まずは、お使いのスマホで『Googleカレンダー』アプリをダウンロードしましょう。ダウンロードが完了したらアプリを開いて、アカウントの設定をしましょう。Googleのサービスになるので、Androidのスマホを使っている方だったら、そのアカウントで登録すればOKです。これだけで登録は完了です。

 

パソコン側の設定は、Googleの検索画面を使っている方だったら下の写真の赤い枠で囲んだ部分をクリックしてみてください。

 

Googleアプリ一覧の表示ボタン

 

このボタンを押すと下の写真のようにGoogleで使うことのできるサービスが一覧で表示されます。

 

Googleアプリ一覧

 

今回は、カレンダーを使いたいのでその中にあるカレンダーを選択しましょう。これを押した画面が下の写真になります。

 

Googleアカウント ログイン画面

 

このアカウント画面で、あとはログインしましょう。Googleのアカウントを持っている方でしたらそのアカウントを使ってログインしましょう。もしお持ちでなければ新規登録を行い使えるようにしましょう。

 

アカウントでログインした画面が下の写真になります。

 

Googleカレンダーの画面

 

これでパソコンでも『Googleカレンダー』を使えるようになりました。

 

普段のホームページ設定をYahooなど別のサイトにしている方でしたら、検索ワードで『Googleカレンダー』と入力して検索して開いてみてください。そこで登録の設定をすれば使えるようになります。

 

カレンダー共有を実際に使ってみよう!!

ここからは、実際に家族で使っている『Googleカレンダー』をご紹介していきます。下の写真が家族の予定が入っているカレンダーです。

 

Googleカレンダー画面で共有している画面

 

1週間ごとの予定を確認することができます。個人ごとにカラーで分かれているので一目で誰がどんな予定なのかを把握することができます。

 

予定を共有するのも簡単です。 家族の予定を追加するにはマイカレンダー横の三角をクリックして新しいカレンダーを作成します。画面が表示されたら、共有したい家族のGoogleメールアドレスを登録、カレンダーに予定を追加すると家族に共有できます。

 

新しいカレンダー作成手順①

新しいカレンダー作成手順②

 

外出先ではスマホで、自宅ではパソコンを使って簡単に追加できるので、家族みんなで『Googleカレンダー』を使ってみてください!!

 

最後に少しだけ便利な使い方をご紹介しておきます。このGoogleカレンダーは、追加する予定の中にその日の目的地を登録しておけば、予定からその目的地の地図を開くことができます。タイムスケジュールに合わせて目的地を細かく登録して、旅のしおりのような使い方もできます。この週末からはGoogleカレンダーで家族の予定を合わせて家族旅行を楽しんでみてはいかがでしょうか。

 

(ライター saori)

 

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